Comment choisir un logiciel facture micro entreprise ?

Il est important de faire le bon choix de son logiciel de facturation. En effet, il faut que l’outil corresponde parfaitement à la spécificité de l’entreprise. Aujourd’hui, vous pouvez choisir entre de très nombreuses variétés en ce qui concerne ce type de logiciel. Voici quelques critères à considérer si vous en recherchez un pour votre micro-entreprise.

Le profil de la gestion de comptabilité de votre entreprise

Le premier point à prendre en compte est le profil comptable de votre entreprise. En effet, vous n’aurez pas les mêmes besoins en gardant votre comptabilité en interne ou en faisant appel aux services d’un expert-comptable.

Si vous envisagez de confier la gestion comptable à un expert, alors, privilégiez un logiciel qui privilégie des fonctionnalités de facturation. Bien entendu, certains logiciels de facturation permettent d’établir un accès pour l’expert-comptable.

Si vous préférez garder la gestion comptable en interne, alors, préférez un logiciel « tout en un ». De cette façon, vous pourrez utiliser un seul outil pour la comptabilité et la facturation. Ainsi, la praticité et l’efficacité seront au rendez-vous.

La configurabilité et l’ergonomie de l’outil

L’ergonomie est un critère essentiel, surtout qu’il est ici question d’une micro-entreprise. Assurez-vous donc que l’outil soit facile à prendre en main et à utiliser. Pour faire le bon choix, ne vous contentez pas de sa fiche technique en termes de fonctionnalités. Effectivement, il est préférable de le tester avant de le prendre.

Il est également conseillé de miser sur un logiciel qui peut être configuré en fonction de vos besoins. Cela peut concerner différents aspects tels que la possibilité d’importer des fiches produits, clients ou fournisseurs depuis un fichier CSV. La possibilité de personnaliser vos documents commerciaux ; la création d’une page d’accueil ou encore la possibilité d’automatiser certaines tâches.

Quel logiciel de facturation pour une micro entreprise ?

Il ne faut pas oublier le prix qui est aussi un critère important. Il faut que cela se rapporte très bien aux fonctionnalités proposées. Un outil gratuit peut donc vous aider à réaliser votre facturation, mais vous serez très limité en termes de fonctionnalités. En revanche, un logiciel d’entrée de gamme vous donnera la possibilité d’automatiser certaines tâches et de faire des économies. En effet, un tel outil permet de réduire votre Besoin en Fonds de Roulements ou BFR.

Donc, pour une micro entreprise, un logiciel avec des fonctionnalités de comptabilité, de facturation et de gestion des stocks peut suffire. Bien sûr, cela dépend de votre domaine d’activité. Par ailleurs, comme il s’agit d’une petite entreprise, vous n’êtes pas obligé d’investir dans un outil trop onéreux tout en profitant d’un logiciel qui peut combler tous vos besoins. Prenez le temps de comparer plusieurs logiciels avant de faire votre choix.

Pourquoi utiliser un logiciel de facturation ?

Même pour une petite entreprise, recourir à un logiciel de facturation permet de profiter de multiples avantages :

–          Cela permet de centraliser les fiches « clients » en organisant toutes les informations importantes concernant les partenaires ;

–          Cela permet de rester conforme aux obligations et règles en vigueur en ce qui concerne la facturation ;

–          Cela permet d’éviter toute forme d’erreur ;

–          Cela permet d’avoir un meilleur suivi concernant l’évolution des affaires ;

–          Cela permet de gagner du temps.